【会议转录】软件著作权申请注意事项——贾老师

本文由转录软件转录时长为一小时的会议并由大模型总结要点，并由我校对整理。

一、著作权人信息

1.第一著作权人

• 郭院长学生：填写“郭东恩”。
• 贾老师学生：统一填写“贾子琪”。
• 第二、第三著作权人可自由添加，需提前收集所有成员的身份证号、电话号码，并确保所有人完成官网的实名认证。
• 实名认证未完成者无法加入申请流程，需提前协调团队成员完成注册。

2.合作开发协议

• 若为多人合作开发，需提交PDF格式的合作开发协议，模板需从指定压缩包下载。
• 协议中软件名称需在3处位置统一填写，避免因名称不一致被退回。
• 签名必须手写，扫描后上传，禁止直接拍照或使用电子签名。

二、系统注册与实名认证

1.注册要求

• 访问官网时建议使用IE浏览器（其他浏览器可能不兼容，小竹使用Chrome实测没问题）。
• 选择“个人注册”，非机构或企业。
• 实名认证需上传：
  • 身份证正反面照片。
  • 手持身份证清晰照片（需他人拍摄，禁止自拍）。

2.登录与申请入口

• 登录后选择“计算机软件著作权登记申请”（左侧入口）。
• 提交时选择“申请人”而非代理，避免第三方机构介入。

三、材料准备与提交

1.软件信息填写

• 软件全称：需包含具体功能与技术，如“基于UNet的医学图像分割软件V1.0”。
• 版本号规范：必须大写字母“V”+数字（如V1.0）。
• 分类与权利：一般选“应用软件”，权利范围选“全部权利”，开发方式选“原创”。

2.程序与文档鉴别材料

• 源代码要求：
  • 提交前后各30页（共60页），不足则用全文，每页不少于50行。
  • 使用模板文件调整格式，页眉标注软件名，页脚标注页码（如“第1页/共60页”）。
  • 代码需连续，避免空行或格式错乱。
• 文档材料：
  • 推荐选择设计说明书或用户说明书，需体现软件功能、界面及数据交互。
  • 界面截图需展示数据上传、处理、结果展示流程（即使界面简陋也要体现交互）。
  • 所有插图必须标注图注（如“图3.1 用户登录界面”）。

四、界面与数据交互关键点

1.审核核心关注点

• 界面存在：必须有可操作的UI界面（如PyQt、Tkinter开发）。
• 数据交互证明：
  • 示例：上传文件→算法处理→结果展示（需截取完整流程）。
  • 可结合数据库查询、控制台输出或可视化图表。

2.界面设计建议

• 使用简单控件（按钮、文本框、标签）搭建基础功能。
• 避免大面积空白，截图时优先保证内容清晰，允许图片变形但不可缩小。

五、常见错误与注意事项

1.材料一致性

• 软件名称、版本号在申请书、代码页眉、协议中必须完全一致。
• 合作开发协议中的著作权人顺序需与申请列表一致。

2.格式与内容

• 拒绝使用自拍照片进行实名认证。
• 避免重复提交错误材料，每次退回需重新排队（耗时约1个月）。
• 页数不足时：可通过添加第三方代码补充，但需合理控制比例。

3.AI辅助使用

• 可用AI生成文档框架，但需调整内容避免重复率过高。
• 设计说明书中的技术术语需与实际代码功能匹配。

六、申请流程与时间

1.提交后流程

• 审核周期约1个月，若材料错误需重新排队。
• 签章文件需手写签名后扫描（申请人签名，不是老师签名！已踩坑），多人签名需不同笔迹。

2.证书与用途

• 电子证书可用于项目结项、奖学金评定（需结合其他材料）。
• 校级以上项目建议申请1-2篇软著作为结项依据。

附：模板与工具（不在本站提供，需要请找贾老师）

• 代码模板：确保行数达标，页眉页脚规范。
• 合作开发协议模板：修改软件名称后打印签名。
• 设计说明书样例：参考功能模块、流程图、数据交互案例。

提示：务必逐项核对材料，避免因低级错误延误申请！

整理自《软著申请直播讲解》关键内容，讲话人：贾子琪老师。